Wie sieht der Ablauf einer Hochzeitsreportage aus – und wie plant man einen Hochzeitstag so, dass am Ende genug Zeit für Gäste, Fotos und Feier bleibt?
Wenn ihr eure Hochzeit plant, habt ihr irgendwann ziemlich viele Uhrzeiten vor euch.
Getting Ready.
First Look mit Brautpaarshooting.
Trauung.
Sektempfang und Gratulationen.
Familien- und Gruppenbilder.
Abendessen.
Hochzeitstanz.
Und vielleicht zwischendurch noch ein paar Brautpaarbilder zum Sonnenuntergang.
Klingt erstmal einfach.
Ist es meistens auch – wenn der Zeitplan realistisch geplant ist.
Ich arbeite seit 2009 als Hochzeitsfotograf in Ulm und der gesamten Region und habe inzwischen über 600 Hochzeiten begleitet. Irgendwann habe ich aus Spaß sogar noch eine Ausbildung zum Hochzeitsplaner gemacht.
Braucht man das als Fotograf unbedingt? Wahrscheinlich nicht. 😄
Aber zusammen mit der Erfahrung aus so vielen Hochzeitstagen hilft es mir enorm, wenn wir euren Ablauf planen.
Denn ein guter Zeitplan bedeutet für mich nicht, dass jede Minute eurer Hochzeit durchgetaktet sein muss.
Er bedeutet vor allem, dass wir wissen, wie lange die einzelnen Dinge in der Realität tatsächlich brauchen.
Und genau darum geht es hier.
Vor der Hochzeit – genaue Zeiten statt unnötiger Puffer
Vor einer größeren Hochzeitsreportage sprechen wir euren Tagesablauf gemeinsam durch.
Dabei möchte ich nicht möglichst viel Zeit einsparen. Ich möchte euch möglichst realistische Zeitangaben geben.
Genau da hilft Erfahrung.
Reine Familienbilder mit Eltern, Geschwistern und vielleicht noch den Großeltern können wir beispielsweise häufig innerhalb von ungefähr 15 Minuten fotografieren.
Wenn ihr danach aber noch Gruppenbilder mit Freunden, Vereinen, Arbeitskollegen, entfernteren Verwandten und der kompletten Hochzeitsgesellschaft möchtet, ist das natürlich etwas völlig anderes.
Das kann – je nach Anzahl der gewünschten Kombinationen und Anzahl der Gäste – auch problemlos eine Stunde oder länger dauern.
Beides ist vollkommen okay.
Wir müssen es nur vorher wissen.
Das Gleiche gilt für Gratulationen. Eine normale Gratulationsrunde nach der Trauung dauert meiner Erfahrung nach häufig ungefähr 30 bis 45 Minuten.
Die Idee:
„Wir machen einfach keine Gratulationsschlange. Die Gäste können uns irgendwann im Laufe des Tages gratulieren.“
klingt erstmal ziemlich entspannt.
Funktioniert meiner Erfahrung nach allerdings zu ungefähr 95 Prozent nicht. 😄
Nach der Trauung wollen die Menschen euch umarmen und gratulieren.
Also planen wir diese Zeit einfach ein.
Das Brautpaar bekommt von mir deshalb keine Fantasiezeiten, sondern Erfahrungswerte aus hunderten Hochzeiten.
Getting Ready – der Anfang der Geschichte
Wenn ich eine Hochzeit länger begleite, beginnt meine Reportage häufig beim Getting Ready.
Ich mag diesen Teil des Hochzeitstags sehr.
Noch ist alles vergleichsweise ruhig. Das Kleid hängt bereit, Schmuck und Schuhe liegen da, Freunde oder Familie sind dabei und langsam steigt die Spannung.
Natürlich fotografiere ich auch die Details.
Aber meistens interessieren mich die Situationen dazwischen noch viel mehr.
Mama hilft beim Kleid.
Der Trauzeuge wird langsam nervös.
Jemand versucht zum dritten Mal eine Krawatte richtig zu binden.
Später sind das häufig genau die Bilder, mit denen man sich wieder daran erinnert, wie sich dieser Morgen angefühlt hat.
First Look und Brautpaarshooting vor der Trauung
Meine bevorzugte Variante ist ein First Look mit anschließendem Brautpaarshooting vor der Trauung.
Dafür können wir ungefähr 1,5 Stunden einplanen.
Das bedeutet nicht, dass ich euch 90 Minuten lang in irgendwelche Posen stelle.
Ganz im Gegenteil.
Ihr könnt euch erstmal in Ruhe sehen, diesen Moment genießen und anschließend machen wir entspannt eure Paarbilder.
Der große Vorteil kommt später:
Nach der Trauung seid ihr bei euren Gästen.
Ihr müsst nicht mitten im Sektempfang plötzlich für eine Stunde verschwinden, weil wir noch das komplette Brautpaarshooting erledigen müssen.
Und ihr startet nach dem Shooting meistens auch deutlich entspannter in die Trauung, weil dieser Punkt schon erledigt ist.
Paarbilder über den Hochzeitstag verteilen
Natürlich muss das Brautpaarshooting nicht zwingend vor der Trauung stattfinden.
Wenn ein First Look für euch nicht infrage kommt, können wir die Bilder wunderbar über den Tag verteilen.
Und genau hier spielt die Hochzeitslocation eine ziemlich große Rolle.
Bei den Lenderstuben in Balzhausen funktioniert das beispielsweise hervorragend. Dort haben wir den Naturteich, den Steg, Außenbereiche und den Schwabenstadel praktisch direkt vor der Tür.
Beim Waldvogel in Leipheim können wir ebenfalls immer wieder kurz rausgehen, ohne dass das Brautpaar lange von seinen Gästen verschwunden ist.
Und Schloss Neuburg an der Kammel bietet direkt an der Location ebenfalls genügend unterschiedliche Möglichkeiten, sodass wir für schöne Paarbilder nicht erstmal eine halbe Stunde irgendwohin fahren müssen.
Aber auch der Klostergasthof in Roggenburg, der quasi direkt bei uns im Nachbarort liegt, bietet alles um den ganzen Hochzeitstag nur dort zu verbringen. Die wunderschöne Klosterkirche, Kastaniengarten, einen Park und, und, und…
Bei solchen Locations können wir sagen:
„Kommt, wir gehen zehn Minuten raus.“
Später machen wir vielleicht nochmal ein paar Bilder.
Und wenn abends das Licht richtig schön wird, gehen wir nochmal kurz für Sundowner-Bilder los.
Für mich ist das sogar eine ziemlich schöne Variante, weil dadurch über den gesamten Tag völlig unterschiedliche Lichtstimmungen entstehen.
Kurze Wege machen einen riesigen Unterschied
Als Hochzeitsfotograf rund um Ulm achte ich bei Locations deshalb nicht ausschließlich darauf, ob sie hübsch aussehen.
Ich achte auch darauf, was fotografisch drumherum möglich ist.
Muss das Brautpaar für jedes Bild ins Auto steigen?
Oder können wir einfach fünf Minuten rausgehen?
Genau deshalb mag ich Locations wie die Lenderstuben, den Waldvogel oder Schloss Neuburg.
Wenn Trauung, Sektempfang, Feier und gute Möglichkeiten für Paarbilder nah beieinanderliegen, wird der Hochzeitstag automatisch entspannter.
Kurze Wege bedeuten am Ende schlicht:
mehr Zeit mit euren Gästen.
Die Trauung – ich bin ziemlich nah dran
Bei der Trauung arbeite ich keineswegs nur irgendwo unauffällig aus der letzten Reihe.
Beim Ringwechsel stehe ich selbstverständlich vorne.
Normalerweise befinden sich dort der Pfarrer oder Trauredner, gegebenenfalls die Ministranten – und ich.
Bestimmte Perspektiven bekommt man anders schlicht nicht.
Trotzdem versuche ich natürlich, möglichst wenig zu stören.
Ich bewege mich dann, wenn es sinnvoll ist, und habe gleichzeitig nicht nur euch im Blick.
Denn während ihr vorne gerade mit Ringwechsel, Eheversprechen oder dem Ja-Wort beschäftigt seid, passiert hinter euch unglaublich viel.
Mama weint.
Papa versucht vielleicht gerade, nicht zu weinen.
Die Trauzeugin schaut euch an.
Oma strahlt.
Diese Reaktionen bekommt ihr selbst während der Trauung häufig gar nicht mit.
Und genau deshalb gehören sie für mich unbedingt zu einer Hochzeitsreportage.
Gratulationen – gebt euren Gästen diese Zeit
Nach der Trauung ist meistens erstmal Schluss mit Planung.
Und das ist wunderbar.
Alle wollen euch sehen.
Ihr werdet umarmt.
Es wird geweint.
Es wird gelacht.
Und irgendwo taucht plötzlich das erste Glas Sekt auf.
Fotografisch ist das eine meiner liebsten Phasen, weil ich fast überhaupt nichts machen muss.
Die Bilder passieren einfach.
Aber genau deshalb sollte diese Zeit realistisch im Ablauf stehen.
Bei vielen Hochzeiten würde ich dafür etwa 30 bis 45 Minuten einplanen.
Nicht 15.
Dann müssen wir auch niemanden antreiben.
Familienbilder sind für mich verdammt wichtig
Ich habe nie verstanden, warum manche Fotografen Gruppen- und Familienbilder so ungern machen.
Ich mag sie.
Und zwar wirklich.
Gerade bei den Familienbildern entstehen Aufnahmen, die für euch mit den Jahren wahrscheinlich immer wertvoller werden.
Eltern.
Geschwister.
Großeltern.
Die engsten Menschen.
Solche Konstellationen fotografiert man im normalen Alltag erstaunlich selten gemeinsam.
Deshalb gehören Familienbilder für mich ganz selbstverständlich zu einer Hochzeit.
Und wenn wir vorher wissen, welche Kombinationen euch wichtig sind, bekommen wir die engsten Familienbilder häufig innerhalb von ungefähr 15 Minuten fotografiert.
Und dann kommen die Gruppenbilder
Das ist etwas anderes.
Wenn ihr zusätzlich Bilder mit allen Freunden, Cousins, Arbeitskollegen, Fußballmannschaft, Verein, Kegelclub und der kompletten Hochzeitsgesellschaft möchtet, brauchen wir natürlich mehr Zeit.
Und wisst ihr was?
Das ist überhaupt kein Problem.
37 Kombinationen?
Geht. 😄
Wir sollten nur vorher wissen, welche davon euch wirklich wichtig sind.
Denn genau bei den Gruppenbildern passiert für mich noch etwas anderes:
Ich komme so richtig in eure Hochzeitsgesellschaft rein.
Ich spreche mit den Gästen, mache Quatsch, lerne Leute kennen – und die Gäste lernen gleichzeitig mich kennen.
Später am Tag macht das meine Arbeit wesentlich leichter.
Wenn ich am Abend mit der Kamera zwischen euren Gästen stehe, bin ich nicht mehr irgendein fremder Fotograf, der morgens plötzlich aufgetaucht ist.
Die Leute kennen mich inzwischen.
Und genau das merkt man den Bildern an.
Ein guter Zeitplan funktioniert erstaunlich genau
Den Satz
„Bei einer Hochzeit funktioniert der Zeitplan sowieso nie“
würde ich so nicht unterschreiben.
Bei guter Vorbereitung funktioniert er erstaunlich oft.
Ich hatte schon Hochzeiten, bei denen wir am Abend wirklich auf die Minute im Plan waren.
Und manchmal waren wir sogar früher dran.
Dafür müssen die Zeiten einfach realistisch angesetzt werden.
Ich weiß nach so vielen Hochzeiten inzwischen ziemlich gut, ob etwas 15 Minuten, 45 Minuten oder anderthalb Stunden benötigt.
Genau das gebe ich meinen Paaren bei der Planung mit.
Der größte Unsicherheitsfaktor: Gästeeinlagen
Ein Punkt kann allerdings auch den besten Zeitplan ziemlich schnell zerlegen:
unangekündigte Einlagen. 😄
Ich habe überhaupt nichts gegen Einlagen.
Aber bitte kommuniziert sie wenigstens mit den Trauzeugen.
Wenn der Kegelclub des Bräutigams eine 45-minütige Einlage inklusive Diashow vorbereitet hat und niemand davon weiß, verschiebt sich anschließend eben alles.
Plötzlich hat der Brautwalzer anderthalb Stunden Verspätung und der DJ scharrt mit den Hufen, weil er eigentlich längst die Tanzfläche eröffnen wollte.
Die Überraschung für das Brautpaar bleibt trotzdem erhalten, wenn die Trauzeugen Bescheid wissen.
Aber dann können sie wenigstens einschätzen:
Dauert das fünf Minuten?
Oder 45?
Das macht für den weiteren Abend einen ziemlich großen Unterschied.
Brautpaarshooting oder lieber Sundowner?
Wenn wir unseren First Look inklusive Brautpaarshooting vor der Trauung gemacht haben, müssen wir später überhaupt nichts mehr.
Wir können aber.
Und genau das finde ich schön.
Wenn das Licht abends plötzlich richtig gut aussieht, komme ich vielleicht irgendwann zu euch und sage:
„Kommt, wir gehen nochmal zehn Minuten raus.“
Das reicht meistens vollkommen.
Gerade diese Sundowner-Bilder haben durch das warme Abendlicht häufig eine komplett andere Stimmung als unsere Bilder vom Vormittag.
Danach geht’s wieder zurück zur Feier.
Abendessen, Reden und Hochzeitstanz
Abends verändert sich meine Arbeit sowieso komplett.
Jetzt beobachte ich hauptsächlich.
Reden.
Reaktionen.
Überraschungen.
Gespräche.
Und irgendwann natürlich den Hochzeitstanz.
Spätestens danach wird aus der Hochzeitsreportage langsam eine Partyreportage.
Und irgendwann passieren sowieso Dinge, die niemand vorher in einen Zeitplan geschrieben hat. 😄
Was macht der Hochzeitsfotograf eigentlich den ganzen Tag?
Natürlich fotografieren.
Aber nach so vielen Hochzeiten gehört für mich inzwischen deutlich mehr dazu.
Ich habe euren Zeitplan im Kopf.
Ich spreche mich mit Trauzeugen ab.
Wenn nötig auch mit DJ, Location oder anderen Dienstleistern.
Ich sehe meistens ziemlich schnell, wenn irgendwo ein zeitliches Problem entstehen könnte.
Und genau da hilft neben meinen mehr als 600 begleiteten Hochzeiten tatsächlich auch meine Ausbildung zum Hochzeitsplaner.
Die habe ich irgendwann eher aus Spaß gemacht.
Aber ganz nutzlos war sie offensichtlich nicht. 😄
Ich möchte trotzdem nicht eure komplette Hochzeit planen.
Aber ich kann euch ziemlich gut sagen, ob euer Ablauf funktionieren wird.
Hochzeitsfotograf Ulm – Erfahrung hilft beim ganzen Hochzeitstag
Wenn ihr einen Hochzeitsfotografen in Ulm sucht, geht es meiner Meinung nach deshalb nicht ausschließlich darum, ob euch seine Bilder gefallen.
Ein Fotograf ist an eurem Hochzeitstag viele Stunden ziemlich nah bei euch.
Und gerade bei einer längeren Hochzeitsreportage ist Erfahrung extrem hilfreich.
Wann müssen wir los?
Wie lange dauert die Gratulation wirklich?
Wann machen die Familienbilder Sinn?
Wann ist das Licht für die Paarbilder schön?
Können wir das Shooting aufteilen?
Und wann lassen wir einfach alles laufen?
Nach über 600 Hochzeiten muss ich darüber nicht jedes Mal neu nachdenken.
Und genau das sorgt am Ende dafür, dass ihr möglichst wenig darüber nachdenken müsst.
Mein wichtigster Tipp für euren Hochzeitstag
Plant vorher gut.
Und am Hochzeitstag selbst hört ihr am besten auf, ständig über den Zeitplan nachzudenken.
Dafür sind dann andere da.
Ihr sollt heiraten.
Eure Leute sehen.
Essen.
Trinken.
Lachen.
Weinen.
Und irgendwann völlig eskalierend auf der Tanzfläche stehen.
Wenn ihr währenddessen ständig darüber nachdenkt, wann wir jetzt noch welches Foto machen müssen, habe ich meinen Job nicht richtig gemacht.
Die Bilder sollen sich in euren Hochzeitstag einfügen.
Nicht eure Hochzeit in die Bilder.
Wenn ihr gerade eure Hochzeit plant und einen Hochzeitsfotografen in Ulm sucht, schaut euch gerne meine Hochzeitsreportagen an oder schreibt mir einfach.
Und wenn euer Zeitplan schon steht:
Bringt ihn gerne mit.
Ich schaue drüber. 😄
Das Beste
Jascha
